Säännöt
Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 29.5.2024.
Näiden sääntöjen lisäksi toimintaamme ohjaavat yhdenvertaisuussuunnitelma ja tietosuojapolitiikka.
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on HYYn Vihreät ry, De Gröna vid HUS ja englanniksi The Greens of Student Union of The University of Helsinki.
Yhdistyksestä käytetään myös lyhyttä nimeä HyVi ja englanniksi UH Greens.
Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
Yhdistys on Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry:n jäsenyhdistys. Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry:stä käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto. Liittokokouksella tarkoitetaan Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry:n liittokokousta.
2. Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistys on Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimiva puoluepoliittisesti sitoutumaton opiskelijajärjestö, joka toimii lähinnä yliopistossa ja ylioppilaskunnassa.
Yhdistyksen tarkoituksena on
1. Edistää toiminnallaan ekologisesti kestävää, feminististä ja yhdenvertaista maailmaa opiskelijoiden näkökulmasta;
2. Toimia Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan edustajistossa toimivan vihreän edustajistoryhmän tukijärjestönä;
3. Tukea yhdistyksen jäsenten poliittista ajattelua ja aktivoida opiskelijoita yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen vihreiden arvojen pohjalta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
1. toimii liiton paikallisyhdistyksenä Helsingin yliopiston piirissä,
2. tekee poliittisia keskustelualoitteita ja kannanottoja,
3. järjestää koulutus- ja keskustelutilaisuuksia, mielenosoituksia sekä muita poliittisia ja yhteisöllisiä tapahtumia,
4. tekee yhteistyötä vihreiden toimijoiden kanssa poliittisten tavoitteidensa edistämiseksi,
5. harjoittaa viestintää sekä tiedotus-, kulttuuri- ja julkaisutoimintaa,
6. osallistuu Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan sisäisiin sekä paikallisiin ja valtakunnallisiin poliittisiin keskusteluihin ja tapahtumiin,
7. esittää, hankkii ja tukee nuoria ja opiskelevia ehdokkaita Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan edustajistovaaleissa sekä kunnallisissa, alueellisissa ja valtakunnallisissa vaaleissa,
8. tukee jäsentensä kasvua ja kehitystä poliittisina toimijoina ja aktiivisina kansalaisina,
9. järjestää muuta vastaavaa tarkoitustaan edistävää, voittoa tavoittelematonta toimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
1. Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja;
2. Omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta;
3. Toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan myyjäisiä, arpajaisia ja varainkeräyksiä.
4. Harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen. Yhdistyksen toiminta ei saa johtaa voiton tai muun taloudellisen edun hankkimiseen siihen osallisille eikä viedä yhdistyksen toimintaa pääasiassa taloudelliseksi tai kaupalliseksi.
3. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Helsingin yliopiston ylioppilaskuntaan kuuluva henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja on Suomen kansalainen tai ulkomaalainen, jolla on kotipaikka Suomessa.
Yhdistyksen hallitus voi päätöksellään hyväksyä jäseniksi myös muita Helsingin yliopistossa opiskelevia henkilöitä.
Yhdistyksen hallitus voi päätöksellään hyväksyä kannatusjäseneksi 15 vuotta täyttäneen, yhdistyksen tarkoituksen hyväksyvän henkilön sekä oikeuskelpoisen yhteisön.
Yhdistyksen jäsenten hyväksymismenettelystä päättää yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai muuten todisteellisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai muulle hallituksen nimeämälle henkilölle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen
1. On jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai
2. On menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai
3. Ei täytä laissa taikka näissä säännöissä edellä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Erotettavalla jäsenellä on oikeus tulla kuulluksi erottamisesta päättävässä kokouksessa.
Yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen tai kannatusjäsen, joka ei ole kahteen (2) vuoteen ilmaissut haluaan jatkaa HYYn Vihreiden jäsenenä. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen ei ole maksanut edellisellä tilikaudella erääntynyttä jäsenmaksuaan ja jäsen on kuluvalla tilikaudella jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta 11 kuukauden ajan sen erääntymisestä.
Mikäli perusjäsenmaksun suuruus on nolla (0) euroa, tulee yhdistyksen hallituksen erikseen tiedustella jäseniltä kahden vuoden välein heidän halustaan jatkaa yhdistyksen jäsenenä.
5. Jäsenmaksu
Jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.
Yhdistyksen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jota kutsutaan näissä säännöissä perusjäsenmaksuksi.
Vähävaraisilta jäseniltä perittävää alennettua jäsenmaksua kutsutaan alennetuksi jäsenmaksuksi. Hallitus voi vapauttaa vähävaraisen jäsenen jäsenmaksusta vuodeksi kerrallaan.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolmesta (3) neljääntoista (14) muuta jäsentä ja nollasta (0) neljään (4) varajäsentä. Hallituksen jäsenten määrästä päättää yhdistyksen syyskokous. Hallituksen jäsenistä vähintään puolen on oltava Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan jäseniä, jollei syyskokous toisin päätä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin
ja taloudenhoitajan. Hallitus voi valita yhdistykselle tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt sekä määritellä heidän tehtävänsä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yksin tai jompikumpi yhdessä sihteerin, taloudenhoitajan tai hallituksen nimeämän työntekijän kanssa.
8. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on toimitettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee luovuttaa toiminnantarkastuskertomuksensa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Yhdistyksen kokoukseen voi hallituksen tai yhdistyksen kokouksenniin päättäessä osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Hallitus tai yhdistyksen kokous voi myös päättää pitää kokouksen kokonaan tietoliikenneyhteyden välityksellä. Ohjeet osallistumiselle on liitettävä kokouskutsuun.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kahdenkymmenen (20) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta joko tavallisessa postissa tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Kokouskutsussa on mainittava, mikäli kokouksessa käsitellään
- hallituksen jäsenen valitsemista tai erottamista
- tilinpäätöksen vahvistamista
- vastuuvapauden myöntämistä
- toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista
- poliittisen puolueen jäsenjärjestöksi liittymisestä
- yhdistyksen sääntöjen muuttamista
- yhdistyksen purkamista
tai muuta näiden sääntöjen kohdassa 12 tai yhdistyslain 23 §:ssä mainittua asiaa. Mahdollisesta ennakkoilmoittautumisvelvollisuudesta on mainittava kokouskutsussa.
11. Päätöksenteko yhdistyksen kokouksessa
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenillä ei ole päätösvaltaa.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä jonkin asian osalta toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
Poliittisen puolueen jäsenjärjestöksi liittymisestä päätetään kahdessa (2) yhdistyksen peräkkäisessä kokouksessa. Mikäli ensimmäisessä kokouksessa ehdotus tulee hyväksytyksi vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä, se on siirrettävä seuraavan kokouksen käsiteltäväksi. Päätös hyväksytään, mikäli se saa muuttamattomana toisessa yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
Hallituksen puheenjohtaja valitaan enemmistövaalilla. Mikäli yksikään ehdokas ei saa yli puolta annetuista äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Samoin menetellään muissakin tapauksissa, jos täytettävänä on vain yksi paikka.
Kun täytettävänä on useita paikkoja, suoritetaan valinta suhteellisella vaalilla, joka toteutetaan seuraavasti:
1. Äänestäjä kirjoittaa vaalilippuunsa enintään niin monta nimeä kuin täytettäviä paikkoja on;
2. Äänestäjän ensimmäiseksi merkitsemä ehdokas saa yhden äänen, toiseksi merkitsemä puolikkaan äänen, kolmanneksi merkitty kolmasosaäänen jne.;
3. Lopuksi lasketaan kaikkien ehdokkaiden saamat äänet yhteen, ja eniten ääniä yhteensä saaneet tulevat valituiksi.
12. Yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät liiton asiat
Yhdistyksen äänivaltaisten edustajien valitsemisesta liittokokoukseen on tehtävä päätös yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistyksen kokous voi tapauskohtaisesti päättää siirtää päätösvaltaa edellä mainituissa asioissa hallitukselle.
13. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksen tehtävänä on:
1. Käsitellä edellisen tilikauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus
2. Päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
3. Käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksen tehtävänä on:
1. Hyväksyä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle
2. Päättää hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavalle kalenterivuodelle
3. Valita hallituksen puheenjohtaja
4. Valita hallituksen muut jäsenet
5. Valita toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja seuraavalle kalenterivuodelle
6. Käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle. Hallitus päättää asian saattamisesta yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi.
14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa. Mikäli ensimmäisessä kokouksessa ehdotus tulee hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä, se on siirrettävä seuraavan kokouksen käsiteltäväksi. Sääntömuutos hyväksytään, mikäli se saa muuttamattomana toisessa yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Jos yhdistys puretaan, sen on luovutettava varat viimeisen yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti käytettäväksi tavalla, joka on mahdollisimman lähellä yhdistyksen tarkoitusperiä.